1. 教育政治与政府如何为政治竞选创建选民名单

丹·高金(Dan Gookin)

当您竞选当地办事处时,访问选民数据和创建选民列表对于您的成功至关重要。每个人的个人投票记录都是保密的;他们为谁投票是私人的,他们匿名标记选票。但是,有人投票的事实是公共记录。此外,任何询问的人都可以获取有关选民登记的信息。累积地,您的投票记录以及该地区每个选民的记录,对于任何候选人而言都是宝贵的数据。

  • 投票亭是私人的,但是有关您是否投票和选民登记的数据是公开的。 选民数据包括您的党派,地址以及您注册投票时提供的任何其他详细信息,例如电话号码或电子邮件。 保留选民数据的原因是为了确保人们是所在地区的有效选民。例如,只有城市居民可以在城市选举中投票。您的选民登记信息显示您的全职居住地,这决定了您可以在哪个地区投票。

要收集选民数据,您必须知道哪个政府机构为您寻求的办公室处理选举。在许多情况下,即使是在地方选举中,县级机构也可以进行选举并管理选民数据。对于农村地区和较小的地区,可能由政府实体本身来处理选举。

在开始竞选之前,请先找出拥有选民数据的代理商。您需要此数据用于邮件列表,步行列表,电话列表等。

  • 在大多数州,首席选举官是国务卿。该办公室负责监督所有选民和选举,尽管地方实体可以主持选举。 在地方一级,县官员可以监督所有选举。头衔各不相同:选举主管,选民登记官,县书记员。 进行地方选举的实体也可能是您向其注册成为候选人的实体。

如果您完全不清楚谁是选举人,请给您寻求职位的政府机构打电话,然后问他们。

收集选举数据

在开始竞选之前,请获取一些选民名单。这些是公共记录,大多数选举机构都会将数据提供给任何要求的人。您可能需要填写一份请求表,这很好。费用可能与请求关联。

以电子方式填写请求;您不需要纸质副本。选民列表可能以纯文本格式,Excel或某种类型的数据库提供。获取Excel格式的列表。大多数直接邮件营销公司在发送批量邮件时都使用Excel。

管理选民登记表的代理机构不会为您过滤选民数据。有些机构可能允许您专门要求特定区域内的选民数据。如果是这样,请要求您的清单中仅包括您要寻求就职的政治部门的当前注册选民:城市,学区,消防区等。否则,获取必须过滤的整个列表。

要求接收历史选民数据。您想要收集至少四年的投票记录。回溯时间较长的列表会更好,但是您可能会冒险包括选民已经搬走。历史选民数据可以帮助您建立一个频繁选民的列表,这些选民在所有选举中(甚至是小规模选举)都进行投票。这些人是您的关键人群。

确保选民数据列出了物理地址和邮寄地址。实际住址是决定选民符合资格的选举的依据。邮寄地址是选民接收邮件的地方。您只想将材料发送到邮寄地址。

列表中的其他详细信息也有帮助,包括聚会注册,电话号码和电子邮件。数据越多越好。

除选民名单外,还要求获得选举结果和先前选举的投票数据。这些项目可以帮助您确定广告系列策略和预算。

投票详细信息可帮助您确定必须投放的广告系列的数量。如果您的图书馆区平均有2400人投票,请依靠该数目的选民参加选举。使用此规则作为指导,因为许多因素决定了投票人数。

还要回顾一下现任官员在过去的选举中的表现。如果您是反对现任者,请查看过去的几次选举是否都呈下降趋势。如果是这样,则该公职人员对公众的吸引力可能正在减弱。

  • 选举机构可以禁止公众将选民数据用于广告或招揽目的。但是,对于进行政治竞选活动而言,选民名册是公平的游戏。 您为选民数据支付的费用是竞选费用。记住要这样记录。并非每个选举办公室都对数据收费。 请注意,选民名单很快就会过时。即使是最新列表,也包含无效数据。

您只需要运行所在地区的选民数据。除非选举办公室无法提供特定的名单,否则不要获取完整的选民名单。 (如果是这样,删除不合格的选民将成为您的责任。)

如何准备选民名单

收集历史选民数据的目的是识别和定位选举中的主要选民。您可以将信息用于邮寄和打电话以及上门取货。院子标志和广告牌不如针对特定的经常投票者有效。

要充分利用选民数据,您必须准备特定的列表。假设这是选民数据的文件格式,则此任务需要在Excel中具有一些技巧。如果您不擅长使用Excel,请找一个竞选志愿者来帮助您。好的清单对您的广告系列很有价值,因此付钱给别人按摩是值得的。

您可能会从提供的主选民列表中创建多个特定列表。制作该文件的副本,以便每个列表都保存在其自己的文件中:

  • 长期选民 步行清单 目标邮件列表 缺席名单

以下各节详细介绍了每个列表。

长期选民名单

选民数据库包含许多已迁移,未投票或仅在总统选举中投票的人。但是,在该列表中的某个位置,您会发现长期的选民-这些是您的主要人口,即每次选举都进行投票的人。

要创建列表,请查看选民的历史记录。您只需要在过去几年的每次选举中都投票过的人在名单上。在Excel中,您可以按上次选举的列对列表进行排序,以查看哪些行提供了这些有价值的选民。

长期选民很重要,因为他们不会错过选举。他们将在您的选举中投票。如果您的竞选活动负担得起,则必须将材料发送给每位长期选民。要说服长期选民为您投票要比说服临时选民要容易得多。

步行选民名单

挨家挨户是悠久的竞选传统。目的是敲开选民的门,不要浪费时间与不投票的人在一起。您的选民名单可以帮助您做出决定。

一个好的步行清单是关于物流的。就像邮局投递邮件一样,您需要一个最有效地覆盖某个区域的列表。使用您的长期投票人名单作为基础,因为它包含肯定会在您的选举中投票的人。将列表划分为最小的政治分区,例如区域。

在每个列表中,按街道组织选民,然后按门牌号排序。对于大多数位置,这种组织水平足够好,尽管如果您有知道该地区的志愿者,请按邻居划分列表。这样的任务实际上并不能自动完成,但是可以节省提前完成的时间,而不是在走路时随机播放纸张。

针对目标邮件的特定选民列表

如果您的竞选预算很大,则可以向长期投票者名单上的所有人发送多个邮件。假设您没有庞大的广告系列预算,那么您想要的第三种选民名单必须高度集中。这是长期选民的一部分。

例如,创建一个列表,仅显示在您的特定选举中投票的选民。这些人可能会跳过其他选举,但他们将注意力集中在您希望获得席位的地区。称他们为长期选区选民。

请仔细阅读前几年的选举数据,以了解现任对手在哪个地区或地区做得不好。创建针对这些区域的列表,并创建针对那些选民的特定邮件。

确定哪些选举的投票率较低。创建一份在那些选举中投票的人的名单,尤其是当任职者不受反对时。这些是您顽固的选民,您想与他们接触。

创建目标邮件列表似乎需要更多工作,但付出的努力是有回报的。直接邮寄给这些选民的费用是值得的。

缺席选民名单

您需要的另一个列表是显示那些对缺席投票表示偏爱的人。此列表特定于举行缺席投票的位置。通过邮寄进行所有选举的州的工作方式有所不同。

仔细阅读收集的选举数据,以剔除那些缺席的选民。创建一个列表,该列表是长期投票者列表的子集,仅显示那些选民。我们的目标是尽早解决这些问题。您要发出警告,因为所有人都在大选之前投票。

这是缺席选民名单的第二种方法,可以吸引早期选民。

  • 您的办公室竞选活动是市场营销活动。您想吸引最好的客户,那些经常投票的人。 如果您参加党派竞赛,则必须为两次选举创建清单-也就是说,除非您所在地区的党派如此之多,以至于赢得初选就保证了大选的胜利。 如果您打算使用直接邮寄公司,请不要过多地使用列表的原始数据。 Excel可以对大型电子表格进行处理。这些更改可能会使群发邮件所使用的特殊软件不满意。尽可能让投票者名单不受干扰是一件好事。 一些竞选经理可能会坚持要求您在敲门时拜访每所房屋。他们建议携带选民登记卡,以便您可以注册非投票人。您也可以激发低频率选民的兴趣。如果您有时间,可以采取这种策略,尽管您应该与在您所在地区进行广告系列营销的其他人商量,以查看这种方法是否有效地利用了时间。 政党通常都有名单,因此,如果您是政党成员,则可以获取其名单并吸引具有共同利益的选民。

清除列表

除了创建特定的投票者列表,您还必须消除一些选民。在您创建了长期选民名单,步行名单,缺席名单等之后,执行此步骤。目标是删除并合并。

首先,您要从列表中删除肯定不会投票给您的人。例如,您的对手。您还可以撤出对手的支持者,以及确定不会为您投票的其他人。从选民名单中剔除这些人似乎微不足道,但是此过程节省了竞选资源。

其次,您必须在同一个住所中合并多个选民。如果在第五街555号有5个人被登记投票,那么您将浪费4张邮票和4张明信片,分别向他们发送邮件。而是,创建一个记录。

例如,如果同一住所的多个选民共享其姓氏,则创建一个条目:Quintus Household。批量邮件服务如此自动。

使用的另一种策略是覆盖多个地址标签,以便每个名称仅出现一个地址。该图说明了此技术的工作原理。

选民名单上的多个选民

联系多个选民。

如何获取正在进行的选民数据

选举进行时,选举机构会生成选民数据。此新信息也可能向公众公开。这包括

  • 申请缺席或通过邮件投票的人 已经投票的人 新选民登记

如果可能,请注册以接收已知的信息。希望您所在地区的选举办公室能为您提供详细信息,而不必大惊小怪。如果要收费,就值得。使用此数据与新的选民联系并从列表中清除已经投票的人。