1. 软件Microsoft Office如何在Office 2019程序中自定义功能区

彼得·韦弗卡(Peter Weverka)

如您现在所确定的,功能区是所有Office程序顶部的延伸。功能区由选项卡组成。在每个选项卡上,命令按组排列。要执行任务,请访问功能区上的选项卡,找到包含所需命令的组,然后选择命令。如果您如此倾斜,则可以自定义功能区。您可以在功能区上找到想要的选项卡和命令,并在其中找到它们。而且,您可以删除对您无用的标签和命令。

要自定义功能区,请使用以下技术之一打开“选​​项”对话框的“自定义功能区”选项卡:

  • 在“文件”选项卡上,选择“选项”,然后在“选项”对话框中选择“自定义功能区”类别。 右键单击选项卡或按钮,然后选择“自定义功能区”。

您会看到用于自定义功能区的命令,如图所示。对话框的右侧(“自定义功能区”)列出了选项卡的名称,选项卡内的组以及功能区上当前位于的组内的命令。要自定义功能区,请根据自己的喜好排列对话框的右侧。您可以在对话框的右侧列出功能区所需的选项卡,组和命令。

自定义功能区类别

对话框的左侧(“从中选择命令”)显示Office程序中的每个选项卡,组和命令。要自定义功能区,请在对话框的左侧选择一个选项卡,组或命令,然后单击“添加”按钮将其移至右侧。

继续阅读以了解如何在“选项”对话框中显示选项卡,组和命令,以及如何执行与自定义功能区有关的所有其他操作。如果您对功能区进行散列,还可以找到将功能区还原到其原始状态的说明。

显示并选择功能区选项卡,组和命令名称

要自定义功能区,您需要在“选项”对话框中显示并选择选项卡名称,组名称和命令名称。首先打开下拉列表并选择显示选项:

  • 从以下位置选择命令:选择一个选项以找到要添加到功能区的选项卡,组或命令。例如,选择“所有命令”以查看您正在使用的Office程序中所有命令的字母顺序列表;选择主选项卡以查看选项卡列表。 自定义功能区:选择一个选项以显示所有选项卡,主选项卡或工具选项卡的名称。工具选项卡是上下文相关的选项卡,在您插入或单击某些内容后出现。例如,当您在Word中构造表时,将出现“表工具”选项卡。

在下拉列表上选择显示选项后,可以显示组和命令的名称:

  • 显示组名称:单击选项卡名称旁边的加号图标以查看其组的名称。您可以单击减号图标以将组名折回到标签名中。 按组显示命令名称:单击组名称旁边的加号图标以查看其命令名称。您可以单击减号图标以折叠命令名称。

显示选项卡,组或命令名称后,单击以选中它。

如何在功能区上移动选项卡和组

要更改功能区或选项卡组上的选项卡顺序,请转到“选项”对话框的“自定义功能区”类别,然后在对话框的右侧选择选项卡或组的名称。然后单击上移或下移按钮(位于对话框右侧的箭头按钮)。根据需要单击这些按钮,直到选项卡或组按照您认为合适的顺序排列。

单击“上移”或“下移”按钮时,请小心移动组。多次单击这些按钮可以将组移至功能区上的其他选项卡。

添加,删除和重命名功能区选项卡,组和命令

在“选项”对话框中,显示并选择要添加,删除或重命名的选项卡,组或命令。然后继续添加,删除或重命名它。

向功能区添加项目

请按照下列步骤将选项卡,组或命令添加到功能区:

  1.  在“选项”对话框的“自定义功能区”类别的左侧,选择要添加的选项卡,组或命令。 例如,要将“表”组添加到“主页”选项卡,请选择“表”组。 命令只能添加到自定义组。要将命令添加到功能区,请为该命令创建一个新组。  在对话框的右侧,选择要在其中放置项目的选项卡或自定义组。 如果要向功能区添加标签,请选择一个标签。您添加的标签将位于您选择的标签之后。  单击添加按钮。

从功能区中取出物品

请按照下列步骤从功能区中删除选项卡,组或命令:

  1.  在“选项”对话框的“自定义功能区”类别的右侧,选择要删除的选项卡,组或命令。  单击删除按钮。

除了您自己创建的标签之外,您无法从功能区中删除标签。而且,除非您从自己创建的组中将其删除,否则您将无法删除该命令。

重命名标签和组

抱歉,您无法重命名命令。请按照以下步骤重命名选项卡或组:

  1.  在“选项”对话框的“自定义功能区”类别的右侧,选择要重命名的选项卡或组。  单击重命名按钮。 您会看到“重命名”对话框,如图所示。  输入新名称,然后单击确定。 重命名自己创建的组时,可以在“重命名”对话框中为该组选择一个符号。
重命名功能区选项卡

如何创建新的功能区选项卡和组

在功能区上为对您特别有用的命令创建新的选项卡和组。在“选项”对话框的“自定义功能区”类别上执行以下步骤,以创建新的选项卡或组:

  1.  在对话框的右侧,显示并选择选项卡或组的名称。 标签:如果要创建标签,请选择标签名称。您创建的标签将显示在您选择的标签之后。 组:如果要创建组,请选择一个组名称。您创建的组将出现在您选择的组之后。 单击新建选项卡或新建组按钮。 您的Office程序将创建一个新的选项卡或组,称为“新选项卡(自定义)”或“新组(自定义)”。如果创建了选项卡,Office还将在新选项卡中创建一个新组。 单击“重命名”按钮以给选项卡,组或两者都命名。 在“重命名”对话框中,输入描述性名称,然后单击“确定”。如果要命名组,则“重命名”对话框使您可以选择一个图标来帮助识别组。 将组,命令或两者都添加到新创建的选项卡或组中。

如何重置功能区自定义设置

如果对功能区进行哈希处理,则不会丢失所有内容,因为可以还原原始设置。在“选项”对话框中,单击“重置”按钮,然后在下拉列表中选择以下命令之一:

  • 仅重置选定的功能区选项卡:在“选项”对话框的右侧选择选项卡名称,然后选择此命令以将选项卡还原到其原始状态。 重设所有自定义项:选择此命令可完整还原功能区。您所做的所有更改都会被撤消。

如果发现不需要的标签和组,也可以将其删除。

  1. 软件Microsoft Office如何在Office 365中创建图表

彼得·韦弗卡(Peter Weverka)

图表和图形的爱好者将很高兴知道,将图表放入Word文档,Excel工作表或PowerPoint幻灯片(全部作为Microsoft Office 365的一部分提供)非常容易。在进行详细介绍之前,这是每个人都需要在Word,Excel和PowerPoint中创建图表的基本步骤:

  1.  转到“插入”选项卡。  如果您使用的是Microsoft Excel,请选择用于生成图表的数据(在Word和PowerPoint中,跳到步骤3)。 在Excel中,您可以在创建图表之前在工作表上选择数据,但是在Word和PowerPoint中,在创建图表之后,请为图表输入数据。  选择所需的图表类型。 选择图表类型的方式取决于您所使用的程序: Excel:在“插入”选项卡上,打开“图表”组中的一个按钮(列,条形图等)上的下拉列表,然后选择一个图表类型;或单击“推荐的图表”按钮或“图表”组按钮以打开“插入图表”对话框,然后在其中选择一个图表。如图所示,“插入图表”对话框显示了您可以创建的所有图表。转到“推荐的图表”选项卡以查看Excel推荐的图表。  Word和PowerPoint:单击“图表”按钮。您会看到显示的“插入图表”对话框。选择一种图表类型,选择一个变体,然后单击“确定”。屏幕上将打开一个数据网格。 (在PowerPoint中,您也可以单击占位符框架上的“图表”图标以打开“插入图表”对话框。)  在Word和PowerPoint中,用生成图表所需的数据替换数据网格中的样本数据。 输入完数据后,单击数据网格中的关闭按钮。  如果需要,可以修改图表。 图表右侧的“图表工具”选项卡和按钮提供了一些命令,可以使图表看起来恰好。
图表选择

单击“插入图表”对话框中的“最近”按钮,以查看在搜索正确的图表时检查过的所有图表。

如果您决定删除创建的图表?单击其外围以将其选中,然后按Delete键。

如何选择正确的图表

如果您是图表迷,那么大量的图表会让您觉得自己像糖果商店里的孩子,但是如果不是您的堡垒,那么您可以从中选择丰富的图表来望而却步。您可以在17个类别的图表中进行选择。哪个图表最好?选择图表类型的黄金法则是选择一种在最明亮的灯光下显示信息的图表。图表的目的是比较不同类别的信息。选择一个绘制比较的图表,以便其他人可以清楚地进行比较。该表描述了17种图表类型,并简要说明了何时使用每种图表类型。

如何为图表提供原始数据

每个图表都由原始数据构成-您在Excel工作表(在Excel中)中选择或在数据网格中输入(在Word和PowerPoint中)的数字和标签。如果您在Word或PowerPoint中进行操作,则会在数据网格中看到数据范围内的示例数据,如下所示。数据范围内的信息用于生成图表。您可以知道数据范围的开始和结束位置,因为它用蓝色边框包围。您的工作是用您自己的数据替换数据范围内的样本数据。输入数据时,幻灯片或页面上的图表便会成形。

在数据网格中输入数据

在数据网格中输入数字和标签时,请注意图表已成形。以下是在数据网格中输入数据的基础:

  • 在单元格中输入数据:单元格是数据网格中列和行相交的框;每个单元格可以包含一个数据项。要在单元格中输入数据,请单击该单元格并开始输入。完成后,请按Enter,按Tab或单击其他单元格。 删除单元格中的数据:要删除单元格中的数据(包括示例数据),请单击该单元格,然后按Delete键。 显示数字:如果数字太大而无法容纳在单元格中,则以科学计数法显示数字(您可以双击该数字以放大其所在的单元格)。不用担心-该数字仍会记录下来,并用于生成图表。您可以通过扩大找到数字的列来显示大数字。将指针移到工作表顶部的列字母(A,B等)之间,然后看到双向箭头,单击并向右拖动。 更改数据范围的大小:要在数据范围中包含更多或更少的单元格,请将指针移到数据范围的右下角,然后当指针变为双向箭头时,单击并拖动以使蓝色框仅包含所需的图表数据。

如果要在Excel中为图表输入数据,数据网格提供了“在Microsoft Excel中编辑数据”按钮。如果您愿意在Excel中工作,请点击此按钮并在Excel中输入数据。

在Word和PowerPoint中,可以随时单击(图表工具)“设计”选项卡上的“编辑数据”按钮以打开数据网格,并在生成图表的数字和数据中进行修饰。

如何在工作簿,页面或幻灯片中放置图表

要更改图表的位置,请单击以选中它,单击其周长,然后在看到四向箭头时开始拖动。否则,请按照以下说明将图表放在您希望的位置:

  • Excel:要将图表移至其他工作表或创建新工作表以保存图表,请转到“图表工具”的“设计”选项卡,然后单击“移动图表”按钮。您会看到“移动图表”对话框。 要将图表移动到其他工作表,请单击“对象在”选项按钮,在下拉列表中选择工作表,然后单击“确定”。 要为图表创建新的工作表,请单击“新建工作表”选项按钮,为新工作表输入一个名称,然后单击“确定”。 Word:从“打印版式”视图开始,选择图表,然后在“版式”或(“图表工具”)“格式”选项卡中,单击“位置”按钮(您可能必须先单击“排列”按钮,具体取决于屏幕的大小)。您会看到一个带有文本换行选项的下拉列表。选择描述您希望周围的文本崩溃到图表中时的行为方式的选项。

您也可以通过选择图表,单击“布局选项”按钮并在“布局选项”下拉菜单上选择一个选项来放置图表。选择图表后,“布局选项”按钮将显示在图表的右侧。

  • PowerPoint:选择图表并将其拖到幻灯片上的正确位置。
  1. 软件Microsoft Office如何在Office 365中更改图表的外观

彼得·韦弗卡(Peter Weverka)

Office提供了许多不同的方法来完善图表。如图所示,您可以单击选择时出现在图表旁边的三个按钮之一(图表元素,图表样式或图表过滤器)。您也可以转到(图表工具)设计选项卡和(图表工具)格式选项卡。您修改图表的机会很多。

在Office中更改图表

这些页面说明了如何从Microsoft Off 365程序中更改图表的外观和布局,从您可以进行的最大更改开始-将一种图表类型交换为另一种图表。

如何更改图表类型

检修图表的最大方法是放弃它,转而使用其他图表类型。幸运的是,Office使Microsoft Excel,Word和PowerPoint中的此任务变得简单。请按照以下步骤将南瓜更改为笔架,或将现有图表更改为另一种图表:

  1.  单击您的图表将其选中。  在(图表工具)设计选项卡上单击更改图表类型按钮,或用鼠标右键单击您的图表,然后在快捷菜单上选择更改图表类型。 出现“更改图表类型”对话框。看起来熟悉吗?这是您最初用于创建图表的对话框。  选择一种新的图表类型,然后单击“确定”。 并非所有图表类型都可以成功转换为其他图表类型。您可能已经创建了一个怪物,在这种情况下,请返回到步骤1并重新开始,或单击“撤消”按钮。

如何更改图表的大小和形状

要使图表更高或更宽,请按照以下说明进行操作:

  • 单击图表的外围以将其选中,然后拖动侧面的手柄使其变宽,或者拖动顶部或底部的手柄使其变高。 转到(图表工具)“格式”选项卡,然后在“高度”和“宽度”框中输入测量值。您可以在“大小”组中找到这些框(您可能必须单击“大小”按钮才能看到它们,具体取决于屏幕的大小)。

如何为图表选择新外观

选择您的图表并尝试使用以下不同方法来更改其外观:

  • 选择图表样式:在(图表工具)“设计”选项卡上,在“图表样式”库中选择一个选项。或单击“图表样式”按钮,然后在下拉菜单上选择一种样式。这些图库选项非常复杂。您将很难自行创建这些图表。 更改配色方案:在(图表工具)“设计”选项卡上,单击“更改颜色”按钮,然后在下拉列表中选择一种颜色。或单击“图表样式”按钮,然后在下拉菜单上选择一种颜色。

如果文件包含多个图表,则使图表彼此一致。给它们一个类似的外观,以使您的文件不会变成图表时装秀。通过在“图表样式”库中为图表选择类似的选项,可以使图表彼此一致。

如何更改图表的布局

图表由不同的元素组成-图例,标签和标题。下图标识了图表元素。这些元素的显示位置取决于您。是否包括它们也取决于您。例如,您可以将图例放在图表的右侧,也可以不包含图例。通过选择要包括的元素以及将元素放在何处,可以为图表设置样式。

Office图表的布局元素

选择图表并尝试使用以下技术来确定布局:

  • 在(图表工具)“设计”选项卡上,单击“快速布局”按钮,然后在图库中选择一个选项。 在(图表工具)设计选项卡上单击添加图表元素按钮。然后在下拉列表中选择一个元素,然后在子菜单上选择是放置元素(“无”选项)还是放置在何处。 单击“图表元素”按钮,在下拉菜单上选择一个元素,然后选择是放置元素(“无”选项)还是放置位置。例如,下图显示了如何选择放置图例的位置。
图表元素

将指针悬停在“图表元素”菜单上的选项上,然后浏览一下图表。您可以立即查看每个选项对图表的作用。

要从图表中删除系列或类别名称,请单击“图表过滤器”按钮,然后在下拉菜单上取消选择列或行选项按钮。

如何处理网格线

网格线是跨越图表并指示值测量的线。大多数图表都包含主要网格线,以显示条形或柱形相遇或超过主要度量单位的位置,您还可以包括较暗的次要网格线,这些网格线标记的是次要测量值。

使用以下技术来处理网格线:

  • 在(图表工具)设计选项卡上单击添加图表元素按钮,在下拉列表上选择网格线,然后选择或取消选择子菜单上的选项。 单击“图表元素”按钮,选择“网格线”,然后选择或取消选择子菜单上的复选框,如图所示。
图表元素按钮

取消选择所有网格线选项会从图表中删除网格线。在子菜单上选择“更多选项”以打开“设置主要网格线格式”任务窗格,您可以在其中更改网格线的颜色,使网格线半透明以及使网格线变宽或变窄。

网格线对于帮助阅读图表至关重要,但是要非常小心地在图表上显示次要网格线。这些行会使您的图表不可读。他们可以将完美的图表变成花哨的细条纹西装。

如何更改图表元素的颜色,字体或其他特定样式

(图表工具)“格式”选项卡是更改图表元素的颜色,线宽,字体或字体大小的地方。转到(图表工具)“格式”选项卡,例如,更改条形图中的条形颜色,文本颜色或图表背景颜色。

请按照以下基本步骤在图表的一部分中更改颜色,线条宽度,字体或字体大小:

  1.  转到(图表工具)格式选项卡。  在“图表元素”下拉列表中,选择需要翻新的图表元素。 您可以在屏幕的左上角找到此列表,如图所示。  单击格式选择按钮。 将打开“格式化任务”窗格。  格式化您选择的图表元素。 在“格式”任务窗格中,您可以找到更改图表元素的颜色,轮廓和大小所需的所有工具。
图表元素下拉列表

如果修饰图表的实验出错了,并且您想重新开始,请单击(图表工具)“格式”选项卡上的“重置为匹配样式”按钮。

  1. 软件Microsoft Office如何从Office 365在SharePoint中进行协作

彼得·韦弗卡(Peter Weverka)

SharePoint是Microsoft的基于Web的团队协作平台。企业使用SharePoint Online来存储文档,管理项目并允许同事彼此协作。

SharePoint Online不一定无处不在(随处可见或随处可见),但可以做到。 SharePoint Online网站被设计为可从任何地方访问-台式计算机,便携式计算机,平板设备或智能手机。无论您使用哪种设备,都应该可以访问内容并且对用户友好。

本文介绍了SharePoint Online,它告诉您如何在团队网站周围找到自己的方式,上传和使用文档库中的文件,与同事共享文件,同步文件以及更新Office 365配置文件。

介绍团队网站

SharePoint团队网站是一个协作工作区,同事可以在其中工作相同的文件,跟踪项目以及彼此进行交互。

该图在Office 365窗口中显示了一个典型的SharePoint Online团队网站。根据网站管理员的设置方式,这些网站的外观可能有所不同,但是它们具有相同的工具。团队网站提供了打开Office 365应用程序,上传和下载文件以及与同事协作的方法。这些页面说明了如何登录团队站点并在屏幕上找到自己的方式。

SharePoint Online团队网站

登录团队网站

您需要密码和网络地址才能登录到SharePoint工作组网站。您可能会从友善的邻里系统管理员那里获得这些物品。请按照以下步骤登录到SharePoint工作组网站:

  1.  打开网络浏览器,然后导航到您组织的团队网站。 团队网站的网址取决于您的公司使用自己的域名(例如company.com)还是Office 365默认命名格式(看起来像yourcompany.sharepoint.com)。  如果系统提示您输入凭据,请输入用户名,输入密码,然后单击“确定”。 接下来发生的情况取决于您本地(本地)环境的外观以及管理员配置SharePoint的方式。您无需输入用户名和密码即可进入团队站点。

在SharePoint Online团队网站中寻找出路

当您浏览典型的Sharepoint团队站点时,请参考上图:

  • 应用启动器:用于启动Office 365 Web应用程序。由于其外观,有时称为华夫饼菜单。 通知:用于接收管理和用户定义的警报。 设置:用于更改用户设置。您获得哪种选项取决于您的特权级别。 用户菜单:用于登录,注销和查看您的个人资料。 网站搜索:用于在网站上查找内容。 导航窗格:用于访问团队网站上的流行内容。通常,站点管理员确定“导航”窗格上显示的内容。 列表:用于列出需要执行的任务,包括项目工作项和通用“待执行”项。 SharePoint提供了用于不同种类列表的预构建模板,其中许多模板允许您将列表项分配给特定的SharePoint用户。 文档库:用于托管您和其他团队成员可以打开并使用的文件。

SharePoint网站是一个与其他网站相同的网站。您可以在浏览器中将书签创建到您经常访问的SharePoint中的位置。

如何使用文件库

文档库是SharePoint网站中的基本数据存储库。不要让文档一词蒙骗您。您可以将任何类型的文件存储在文档库中。

使用文档库存储文件以进行协作。这些页面介绍了如何打开文档库中的文件,上传文件,共同编辑文件和共享文件。

在文档库中打开文件

请按照以下步骤找到并打开文件:

  1.  使用导航栏查找并选择要打开的文件。 管理员可能已在Team网站主页上或网站的其他位置上放置了文档库的快捷方式。  单击要打开的文件名称旁边的“打开”按钮(三个点)。 出现一个弹出窗口,如图所示。它显示了文件的预览,因此可以确保打开正确的文件。  单击更多操作按钮(再次单击三个点)。 该图显示了“更多操作”按钮的位置。出现一个弹出菜单,其中包含您可以对该文件执行的所有可能的操作,如图所示。  打开文件。 您可以在Office桌面应用程序或Office Web App中打开文件:
  • Office桌面应用程序:在弹出菜单上选择第一个选项。例如,如果您要处理Word文档,请选择“在Word中打开”。该文件已下载到您的计算机,以便您可以在该计算机上使用它。您对计算机上的文件所做的更改将自动上载到SharePoint上存储的副本。 Office Web App:在弹出菜单上选择第二个选项,该选项的名称中带有单词online。将打开一个Web应用程序,以便您可以编辑文件。
SharePoint文档库

这是一个快捷方式:要在Office Web App中打开文件,只需在文档库中单击其名称。

如何在同一个文件上与同事一起工作

有时,当您尝试打开文件时,由于某人首先到达那里而无法执行操作。管理员决定是否可以有多个人同时编辑文件。

如果一个文件允许多个编辑器,请按照以下步骤打开一个当前正在编辑的文件并做出自己的贡献:

  1.  在文档库中打开一个文件。 本章的上一主题说明了如何打开文件。下图显示了在Word Web App中打开的Word文件。  查找表明该文件当前正在由同事编辑的迹象。 如图所示,Word Web App会告诉您使用该文件的其他人的姓名。如果仔细看,还可以看到其他编辑器的光标位置。 SharePoint非常好,允许多个人在同一个文件上进行协作。  对文件进行编辑更改。  完成编辑后,单击Web浏览器的“后退”按钮或Office 365应用启动器以返回工作组网站。 不用担心将更改保存到文件中。 Office 365自动保存您的更改。
在SharePoint Online中共同编辑

如何将文件上传到文档库

请按照以下步骤将文件从您的计算机上载到SharePoint Online文档库:

  1.  在SharePoint中,转到您要在其中上传文件的文档库。  点击上传。 如下图所示,出现“添加文档”对话框。 如果在文档库中看不到“上传”按钮,请与管理员联系。您可能没有上传文件的权限。  在“添加文档”对话框中,单击“选择文件”按钮。  在“打开”对话框中,选择要上传的文件,然后单击“打开”。 您可以通过在“打开”对话框中选择多个文件来上传多个文件。  如有必要,在“添加文档”对话框中输入版本注释。 可以将SharePoint配置为存储同一文档的多个版本。您的管理员可能会要求您输入注释来描述您上传的文件。  单击确定。 查看时,请查看您上传的文件是否出现在文档库中。
上载到文件库

要上传文件,可以从计算机上的“文件资源管理器”窗口中拖动一个或多个文件,然后将其拖放到文档库中。多么方便!

如何与同事共享文件

在SharePoint术语中,共享意味着使同事知道他们可以编辑的文件。共享文件后,您可以通过电子邮件提醒同事该文件已共享。有时管理员不允许某人共享文件,但是如果您可以共享文件,请按照以下步骤与同事共享文件:

  1.  找到您要共享的文件,然后单击其“打开”按钮。 查找文件名称旁边的三个点,以找到“打开”按钮。出现一个弹出窗口。  单击弹出窗口底部的共享。 您将看到“共享”对话框,如图所示。 办公室邀请合作 邀请同事在文件上进行协作。  输入您要与之共享文件的人的名字。 SharePoint在您开始键入后立即打开一个下拉列表。您可以从列表中选择一个名称。  输入描述性消息。 您可能会解释文件是什么以及为什么要共享它。  选择或取消选择“需要登录”选项。 如果要与组织外部的人共享文件,请取消选择“需要登录”选项。对于普通业务,请选择此选项以确保只有团队站点成员才能查看文件。  选择发送电子邮件邀请选项。  单击共享按钮。

下图显示了共享消息对接收者的外观。收件人可以单击“打开”按钮以打开文件并开始处理它。

SharePoint邀请分享

共享文件的邀请。

如何离线查看文件

有时,您的计算机无法访问SharePoint Online门户。例如,假设您正在乘飞机,需要更新一些工作文件,但未连接到SharePoint。为了解决此脱机文档访问问题,Office 365为我们提供了同步文件的机会。通过同步,您可以访问本地计算机上基于SharePoint的文件,而不必担心具有Internet连接。重新连接到Internet(飞机降落后)后,OneDrive将文件与在线文件同步。

重要的是要了解OneDrive会同步每个文件的两个副本,一个副本存储在SharePoint Online文档库中,另一个副本存储在计算机上本地。

请按照以下步骤在OneDrive上将SharePoint文件与同名文件同步:

  1.  在SharePoint中,找到要与计算机同步的文档库。 您不必同步每个团队站点的文档库。仅同步要脱机访问的文件。  在文档库菜单中,单击“同步”。 下图显示了“同步”按钮的位置。弹出通知会告诉您SharePoint正在下载文档库内容并将其与OneDrive for Business客户端同步。  在Windows 10任务栏的通知区域中,单击OneDrive图标。 如图所示,该图标看起来像云。出现最近同步的文件列表,在这种情况下,是来自文档库的文件。  在OneDrive窗口中,单击“打开文件夹”以查看本地文件副本。 从现在开始,您可以在本地或直接从SharePoint处理这些文件。 OneDrive将自动保持所有更改同步。
离线SharePoint文件

深入研究Office 365

Office 365提供了“ Delve”屏幕以更新您的配置文件并与团队成员更好地沟通。根据组织的规模,确保您的Office 365配置文件是最新的可能会很有帮助。同事可以查看您的Office 365配置文件,以查看您是否适合项目。他们可以查看您的个人资料以发现如何找到您。 Delve屏幕有点像社交媒体门户,它提供了一种方便的方式与您的团队进行沟通。

请按照以下步骤深入研究Office 365:

  1.  在SharePoint Online中,打开“用户”菜单,然后单击“我的配置文件”。 用户菜单位于Office 365屏幕的右上角。如图所示,打开“ Delve”屏幕。  使用“浏览”屏幕中的控件更新您的个人资料并与同事互动。 您可以自定义此屏幕,以使自己对同事更有表现力。  完成更改后,单击“更新配置文件”。
SharePoint Delve屏幕